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构建有效的项目团队包括4个阶段:
1、评估阶段
评估阶段是一个数据收集阶段,这个阶段的第1步是个人评估,涉及对资源库中可为项目所用的个人进行数据收集。评估包括测评思维方式、学习方式、冲突管理策略、能力评价和资格评价。
在个人层次上,评估可以在团队形成之前或之后。如果在形成阶段之前,则通常是由企业用一些工具来评估所有潜在的项目团队成员;如果在形成阶段之后,则通常是基于可获得性或是由于有限的人力资源而形成的项目团队的结果。在团队层次上,评估通常在团队形成阶段之后。
团队评估是评估阶段的第2步,这个步骤里你将集合那些将成为项目团队成员的人。
在大多数组织中,项目团队仅仅是基于可获得性和技术能力而形成的,成员们在以前的项目中很少有机会作为一个团队一起工作。换句话说,他们是一群“猫”。如果你想把一群“猫”聚集在一起,你就会理解我所说的事情,这是非常困难的。每个人都有自己的主意,他们以自己的步骤、自己的方式行事,从来不依靠团队中的任何人,他们拒绝有组织性。幸运的是,我的比喻只是暂时的,我将会教你如何将这群“猫”组织成一个有效的项目团队。
为了成功地做到这一点,你需要总结团队层次上的个人评估数据,并且评估结果。我们的目的是要得出每一个团队成员创建和部署的策略,这样团队成员就可以得到最佳的使用效果。公开性将是很关键,团队评估的结果必须在最初的团队会议上坦诚地分享和讨论,团队成员应该以他们的诚恳和直率与他人合作。如果缺少这些,那么期望有一个真正的团队环境是不现实的。
2、形成阶段
形成阶段是挑选团队成员的阶段。在这个阶段,存在着从固定到可变的连续可能性。在固定的一端,团队成员可以事先确定,被分配到团队中。环境、可获得性、资源库的大小、时间以及其他变量可以规定团队成员资格,而且几乎不允许调整。在可能性的另外一端,团队成员资格是完全可变的,项目经理可以自由地召募或解雇任一团队成员。组织支持这种方法,并且提供实施这种过程的基础条件。
在这两个极端之间的所有可能性都存在,我的客户有在两个极端的,也有在两者之间的。遗憾的是,他们大部分都靠近可能性的极端,此时项目经理得到团队成员,并且尽力去使用好他们。
3、开发阶段
在开发阶段,你应该观察团队的开发需求。如果是你亲自挑选的团队,那么就不需要再做什么来开发团队成员的能力了。你应该集中精力在能力和偏好的基础上给团队成员分配具体的任务。
另一方面,如果你的全部或大多数团队成员都是继承而来的,那么这就是非常不同的问题了。你要针对项目的需求对团队成员的优势和劣势进行评估,并以最佳的方式进行任务分配。在某些情况下,这种任务分配可能是一种风险规避策略而不是明确的选择,面对这种情况,你必须尽可能地去利用好你所能得到的东西。你要利用工作或业余时间对团队进行培训,就这个方面来说,你必须计划谁要接受培训、培训内容是什么、什么时候进行培训。同时,你还有项目工作要做,进度可能是很要紧的。
4、部署阶段
在开发阶段,团队已经形成,并且有意义的开发都已计划或完成了,现在要由项目经理来去顶具体的任务分配。
项目经理会尽可能地避免按照已知的团队劣势来进行认为分配,他会尽力使团队按照最佳方式前进。我的朋友是个数据库管理员,他就是个好例子。Harry在实施任务中做得很好,但在设计任务中却不行,因而他对项目设计阶段的参与应该最小化。这并不意味着他不能干设计工作,而知识意味着他不能在这些活动中充当领导者。Harry可能会充当设计阶段领导者的顾问。作为项目经理,你要对个人进行评估并且恰当地部署你的团队成员。通过这些工作,你就创建了一个有效的团队,无法做这些工作将导致项目的失败。
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厦门联创智业企业管理咨询有限公司(以下简称“厦门联创智业”)是合伙制的,致力于中国国情,解决企业实际问题、为企业“构建完整管理体系,打造核心竞争力”的实战型企业管理咨询机构。 厦门联创智业由企业管理实战家、资深管理咨询师、知名经济学者、专家和企业家共同发起设立。 厦门联创智业设专家顾问委员会、董事会、发展战略研究中心、绩效考核研究中心、运营管理研究中心、集团管控研究中心、人力资源研究中心、投资管理研究中心、财务顾问部、市场研究部、企业文化研究中心等业务部门。 厦门联创智业在企业法人治理结构、运营管控、经营管理模式、业务流程、战略规划、企业兼并重组改制、绩效管理、组织结构设计、企业文化等方面积累了丰富的企业实战管理经验。 厦门联创智业是国家“211工程”重点建设大学与公司共建的课题研究实践基地和研究生实习基地。 厦门联创智业致力于提升企业运营能力、激活企业发展潜能,构建组织结构体系,提供管理价值最大化的思想和工具。重点帮助企业构建完整产业价值链、提升企业核心竞争力、创新商业模式,强化运营管理体系,打造核心团队,系统解决企业市场运作中的战略发展、组织结构、业务流程再造、资产经营、员工激励、绩效考核、薪酬设计及团队建设等问题。
公司优势业务
厦门联创智业的专家认为:清晰的远景目标与战略,合理的组织结构与决策体系,以企业绩效管理体系为核心的一体化管理系统,优秀的核心业务流程和信息系统是企业成功的四大要素。
厦门联创智业的优势业务有:
1、企业发展战略:包括公司战略规划、业务或产业战略规划、职能战略规划和战略执行系统设计;
2、企业绩效管理:包括运营计划管理、责任预算管理和绩效评估与考核、激励机制设计;
3、集团管理控制:包括集团治理结构设计、集团组织结构设计、集团业务整合、集团财务管理、集团绩效管理、经营者奖励制度设计;
4、业务流程设计:包括管理流程、业务流程规划和设计;
5、企业常年战略顾问。
木桶原理:木桶盛水的多少取决于其最短的那块板,企业经营水平的高低取决于企业最弱势的环节。企业要实现做大、做强的目标,必须克服短肋,增强综合实力,通过完整的体系筑就企业市场核心竞争能力。企业持续发展与盈利能力取决于管理体系的完整性,这是厦门联创智业对企业实现目标需求的价值理解。
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1.不聆听
不愿听取不同意见,不接受新想法和别人的忠言建议,导致自己学习速度慢,别人渐渐舍你而去。
2.不完成
衡量一个人时间管理效率的最简单办法,是看完成了多少件事,而不是同时做很多件事情。有所成就的人,总是会想法设法完成事情。
3.熬夜
不断熬夜,长期睡眠不足,会使大脑麻木,关系紧张,创造力降低,同时也表明,你不会管理自己的时间。
4.注意力不集中
注意力不集中,抓不住重点和优先级,会导致生活杂乱无章。
5.没有计划
缺乏计划性是效率的头号杀手,花时间做计划,则无需浪费时间在慌乱中不知所措。
6.经不住干扰
应该是人去利用手机和社交网络,而不是后者控制人。
7.眼高手低
想一口吃成个胖子,却消化不良,反而把简单复杂化。
8.来者不拒
只要有人来访,不论提前预约与否,随时接待,一定会分散精力。如果不尊重自己的时间,别人也不会尊重你的时间。
9.不懂知人善用
资源和人都要合理利用,才能物尽其用,人尽其才。
10.凌乱不堪
当今社会,有各种时间管理工具,实在没有理由让生活和工作凌乱不堪,井井有条是每个有所成就的人不可缺少的基本素养。
11.拖延症
真正有成就的人一定不会避重就轻,碰到困难一定迎难而上。
12.不会Yes&No
很多事情并不是只有“是”和“否”两种答案,想有所成就的人一定会深入了解,挖掘每个答案背后的玄机。
13.开会效率低
浪费时间开各种效率低下的会议。
14. 停止学习
真正有所成就的人,总是知道自己还有什么可以学习,可以进步,以及应该如何更合理的利用时间。
15.不投入
不花时间与人合作、交流,就会错过很多机会。
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